公的な催し事としての色合いが濃い、『お別れの会』『偲ぶ会』には友人知人に留まらず、会社、業界関係者、地域社会の方々など、お仕事上交流のあった方々が大勢集まります。また、最近では、企業としてご遺族や広くかかわりのあった方々への謝意を表す場として、儀式や形式にとらわれないホテルでのお別れ会が主流になっております。ホテル日航福岡では、立地や交通の利便、駐車場や冷暖房などの設備機能、VIPや参会者への接遇、おもてなしの料理などを活かし、主催者様のご意向に沿ったオンリー・ワン・スタイルをご提案させて頂きます。 １．●日程の決定 　　　 ２．●案内状の作成　●招待客名簿の作成　●会葬御礼品、お礼状の作成 　　　 ３．●お別れ会の形式　●祭壇、設営、献花の検討　●料理、お飲み物の検討　 　　●進行プラン(式次第)の検討　●運営組織図の作成 　　　 ４．●内容決定、費用概算の決定　●ご挨拶の依頼　●席順の決定 　　　 ５．●最終チェック ▲ＴＯＰへ　 お別れ会の式次第には決まった形式は確立されていません。 例１．(式典無)   例２．(式典有) １．受付 ２．立札 ３．一般献花 ４．会食(立食又は着席) ５．答礼   １．受付 ２．開会の辞 ３．黙祷 ４．弔電 ５．弔電紹介 ６．代表献花(主催者、ご遺族) ７．参加者献花 ８．親族代表挨拶 ９．閉会の辞 10．会食会場へ移動 11．献杯 ↓   ↓ 最近、最も多い形式で、時間の拘束が無く多くの方に参加いただけます。   厳粛な式典を執り行い、その後、個人を偲び思い出を語りあっていただけます。 ▲ＴＯＰへ 当日の運営組織例     ┌２．受付       ├３．接遇 ┬案内・誘導係 １．統括 ─ ┤ └来賓係     ├４．会場・進行 ┬司会者     │ └ 献花お渡し係り     ├５．会葬御礼品       └６．記録     １．統括 ●全般の運営管理進行 ●各担当者の配置確認 ●ホテルとの打合せ及び指示 ●緊急時の対応 ２．受付 ●受付方法   招待状・お名刺での受付、もしくは芳名録への記帳受付の後、着席形式の場合は席案内札をお渡しいただき、立食形式で胸章がある場合は付けていただきます。 ●受付備品   席案内札、来賓用胸章、黒盆、名刺受、芳名帳(硯、筆、サインペン)、メモ用紙、筆記用具、招待客名簿。 ３．接遇 ●案内・誘導   ・招待客の会場への順路案内 ・化粧室、帰路の案内 ●来賓係   ・控え室での対応・応対 ・ＶＩＰについてはホテルにて誘導をお手伝いいたします。 ４．会場・ 　　進行 ●ホテルとの進行チェック ●司会者   進行をスムーズに運ぶためプロの司会者に依頼される場合、ホテルでも手配いたします。 ●献花お渡し係り   会場入口で献花をお渡しします。 ５．会葬御礼品 立食形式の場合お開き口で記念品をお渡しする係りの方をご用意いただき、搬出入、残数の管理をしていただきます。 着席形式の場合にはホテルで皆様のお席にお配りします。 ６．記録 当日の会場のスナップ写真、またはビデオ(ＤＶＤ)による記録撮影はホテルでも承ります。 ▲ＴＯＰへ 立札・答例 形式にかかわらず主催者、ご遺族の方々から参会の皆様に会場内にて御挨拶をお願い致します。 例） 会場入口　−　主催者 祭壇横　−　ご遺族 会場出口　−　主催者 服装 主催者及びご遺族   洋装 和装 男性 ●モーニング 　 （ネクタイ、鞄、靴下は黒） ●羽織(黒の五ツ紋) ●袴(仙台平または博多平) ●帯(角帯) ●草履(黒鼻緒)/足袋(白) 女性 ●黒無地のスーツ またはワンピース(長袖) ●帽子はトーク型またはベール(黒) ●小物類はすべて光沢のない黒 ●黒無地(五ツ紋) ●帯(黒共帯) ●小物類(すべて黒) スタッフ   洋装 男性 ●黒のスーツ(施主側) ●ダークスーツ(参加者) （ネクタイ、鞄、靴下は黒） 女性 ●地味な色のスーツ またはワンピース (長袖、小物類も黒) ●会社制服 ▲ＴＯＰへ サイズ：Ｗ６，３００ × Ｈ１，２００ × Ｄ１，２００ 故人への追悼の意を一つの山で表現しました。 一番シンプルなスタイルですが、心安らぐ祭壇です。 サイズ：Ｗ９，０００ × Ｈ１，5００ × Ｄ１，35０ 故人がこれまでに積み上げてきたもの（例えば「遺業」「家族愛」「信頼」など）をオブジェとして祭壇横にアレンジしました。 サンプル１を一段と大きく感じさせるスタイルです。 サイズ：Ｗ９，０００ × Ｈ２，８００ × Ｄ１，５００ 故人のエピソードやご趣味をもとにしたオーダーメイドの祭壇をご提案致します。 また、音楽、空間演出などもその人らしさにこだわったお別れの会をプロデュース致します。 ▲ＴＯＰへ