ホテル日航福岡

なお、ご来館（営業所等を含む）によるお問合せにつきましては、業務の都合等により
ご迷惑をお掛けすることもございますので、ご遠慮いただきますようお願い致します。
お問合せは電話、電子メール、郵便いずれかの方法にてお願いいたします。

お問合方法	電話番号・Eメール・住所	受付時間	受付除外日	必要事項
電　話	（092）482-1111	9:00～　　　17:00	土日・祝祭日 8月12日～　　　8月16日 12月28日～　　　　1月5日	①氏名 ②ご住所 ③電話番号　（ご連絡先） ④ご用件
Ｅメール	info@hnf.co.jp	同　上	同　上	同　上
郵　便	〒812-0011 福岡県福岡市博多区博多駅前2丁目18番25号株式会社ホテル日航福岡個人情報相談窓口	同　上	同　上	同　上

1．

当ホテル所定のフォーム（保有個人データ開示等請求書）を下のアイコンよりダウンロードして印刷して下さい。

	PDF形式(91Kbyte)		WORD形式(97Kbyte）
（＊印刷ができない方は、B.へお進み下さい。）

2．

上記の「保有個人データ開示等請求書」に必要事項をご記入下さい。

3．

以下の書類をご準備下さい。（ご請求手続きされる方により必要書類が分かれます。）

ご本人請求

①住民票の原本
　上記①の書類及び、下記の書類（本人であることを確認の
　ための書類）のうちの１つ
　運転免許証（本籍の欄は隠して写しをおとりください）の写し

　　■パスポートの写し
　　■健康保険証の写し
　　■年金手帳の写し

代理人請求

① ご本人の住民票の原本
② 委任状
③ 委任状の作成に用いられたご本人の印鑑証明書原本

上記①②③の書類及び、下記の書類
（代理人本人であることを確認のための書類）のうちの１つ
代理人の運転免許証（本籍の欄は隠して写しをおとりください）の写し

　■代理人のパスポートの写し
　■代理人の健康保険証の写し
　■代理人の年金手帳の写し

4．

「利用目的の通知」または「保有個人データの開示」をご請求される方は、1,000円の手数料を切手もしくは現金を現金書留にてご郵送下さい。これ以外の開示等をご請求の方は手数料はかかりません

5．

上記2及び3の書類を上記の個人情報相談窓口まで、簡易書留郵便（手数料同封の方は現金書留）にてご郵送下さい。

6．

当ホテルで本人確認の手続後、配達証明付書留郵便にてご回答させていただきます。当ホテルからの回答に関してご不明の点がございましたら、当ホテル個人情報相談窓口までご照会下さい。
後日、こちらからご連絡いたします。

1．

上記の個人情報相談窓口まで、電話、電子メールまたは郵便にて、「保有個人データ開示等請求書」の送付を希望される旨と送付先をご連絡下さい。後日、「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。

2．

「保有個人データ開示等請求書」が届きましたら、同封のご案内に従い手続きをお願い致します。

3．

以下の書類をご準備下さい。（ご請求手続きされる方により必要書類が分かれます。）

ご本人請求

代理人請求

4．

5．

上記2及び3の書類を上記の個人情報相談窓口まで、簡易書留郵便（手数料同封の方は現金書留）にてご郵送下さい。

6．

※

開示等の求めに際して取得した個人情報の利用目的及び保存期間

開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取扱うものとします。提出いただきました書類は、開示等の求めに対する回答が終了した日より2年間保存し、その後廃棄いたします。

※

保有個人データの不開示事由について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。

①	請求書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所と当ホテルの保有個人データの　　登録住所が一致しないとき等本人が確認できない場合
②	代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
③	所定の申請書類に不備があった場合
④	開示の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
⑤	本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
⑥	当ホテルの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
⑦	他の法令に違反することとなる場合

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