ホームパーティ・会議ご宴会・催事規約

ホテル日航福岡 ご宴会・催事規約

当ホテルでは宴会又は催事(以下宴会等と称します)のご契約および宴会場の
ご利用に関して以下の通り定めておりますので予めご了承ください。

1. 宴会時間と追加室料
宴会場等のご使用開始から終了までのご契約時間 (以下宴会時間と称します)は所定の室料金をお支払いいただいておりますが、この宴会時間を超過した場合は追加室料を頂戴することになります。
但し、次の会場使用時刻との関連で、ご使用時間の延長に応じられない場合もございます。
予めご了承ください。
2. 有料人数の確認
料理等を用意する人数(以下有料人数と称します)を宴会等の開催日の3日前の正午までにホテルの担当係員にご通知ください。それ以降は全て手配が完了いたしておりますので、宴会等の開催日に出席されたお客様の人数が有料人数より減少した 場合でも有料人数分の料金を頂戴いたします。
3. 申込金
宴会等のご予約の時にお申込金をお支払いいただきます。
お申込金の金額は宴会お見積金額に基づいてホテルより提示させていただきます。
4. 内金
ホテルから提示いたしましたお見積金額を、原則として宴会等の開催日の7日前までに現金または当社指定の銀行にお振込みいただきますようお願いいたします。お支払いいただけない場合は、宴会等をお断りさせていただく事もございますので予めご了承ください。
5. 取消料・期日変更料
すでにご契約いただいた宴会等をお取消される場合と期日をご変更される場合は、取消料を頂戴いたします。
日数はお申し出の翌日から起算いたします
○ご宴会当日の179日前から80日前まで ・・・お申込金の全額
○ご宴会当日の79日前から20日前まで ・・・ご予約された宴会場の会議室料金3時間分とお申込金全額
○ご宴会当日の19日前から10日前まで ・・・お見積額の50%
○ご宴会当日の9日前から前日まで ・・・お見積額の80%
○ご宴会当日 ・・・お見積額の全額
6. 装飾・余興等の手配
宴会等に関連する装飾、音楽、余興およびレセプタント等につきましてはホテルより指定業者に手配させていただきます。
7. 直接ご依頼の業者に対する指示
ホテル了解のもとにお客様が直接ご依頼された業者が行う諸事項(宴会等に関する装飾、余興等の機器および材料の搬入・搬出、看板等のサイズと取りつけ方法等の決定あるいは設置等)につきましては、ホテルの美観・動線などを考慮し、一定のルールの下に実施していただく様に、ホテルよりその業者の方々にご指示申し上げます。
8. 損害賠償
 お客様(お客様側の全ての関係者を含みます)およびお客様が直接ご依頼された業者の方々は、ホテルの施設、什器設備等を破損したり、損傷しないよう充分にご注意ください。もし、施設・什器備品等に損傷等損害が発生した場合はその修復に関してホテルよりご指示申しあげますので、それに合わせて速やかに修理を行うか、またはその損害賠償金をご負担くださいますようお願いいたします。
9. 駐車場の利用
宴会等にご出席のお客様がホテル駐車場を利用される場合は食事を伴う場合のみ3時間迄無料でございます。(展示会・会議・コンサート等は有料)
10. 解約
暴力団関係者(暴力団員および暴力団または暴力団員と密接なつながりのある者並びに暴力団または暴力団員と密接なつながりのある法人その他団体に所属する者)の方のご利用、宴会等へのご出席は固くお断りいたします。尚、お申し込みをお受けしたのちに、ご利用、ご出席になる方が暴力団関係者の方であることが判明いたしました場合にも解約させていただきますので、予めご了承ください。
 また、宴会等にご出席のお客様が、法令または公序良俗に反する行為をなさる恐れがあると判断した場合、あるいは他のお客様にご迷惑をおかけするとホテル側が判断した場合、「ご宴会・ 催事規約」に違反なさいました場合、または当局より指導がある場合は、宴会等のお申込みをお断りするか、また既にご契約いただいている際には、解約させていただくことがございますのでご了承ください。
11. 禁止事項
次に掲げる各項目につきましては禁止事項となっておりますのでご遠慮くださいますようお願い申し上げます。
  1. 盲導犬以外の犬、猫、小鳥その他愛玩動物、家畜類等の持ち込み。
  2. ご予約時の使用目的以外のご利用。
  3. 公序良俗に反する行為または他のお客様の迷惑になるような言動。
  4. 悪臭を発するものの持ち込み。
  5. 発火又は引火性の物品等危険物の持ち込み。
  6. 備付品の移動。
  7. その他法令で禁じられている行為。
12. その他
クロークにてお客様の現金、貴重品などの高価品のお預かりは固くお断りさせていただきます。
お預かりした場合、万一紛失しても当ホテルは一切の責を負いかねますので予めご了承ください。

当規約に変更がある場合には、当ホテルホームページ上で告知いたします。
最新の情報を当ホテルホームページで随時ご確認ください。

九州・福岡の玄関口、博多駅から徒歩3分のホテル日航福岡。ゆとりとくつろぎをテーマにした客室。上質な空間で味わう旬を味わうレストラン。きめこまやかなサービスで皆さまをお迎えいたします。
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